AIライン内
ミライネコ
その場で一緒に仕分け。
会社でAIを
使うルール
「これ、会社で使っていいのかな…」と手が止まったことはない？
大丈夫。入力前の3点確認を覚えればいい。
今日のゴールAIに入れていい情報／ダメな情報を仕分けられる
怖がって使わないのが一番もったいない。ルールを知ってる人ほど、安心して使い倒せるんだ🐾
📖 知識📱 スマホ完結
入力前に確認する
3つのこと
1
そのAIは会社が利用を承認している？
会社契約でも、承認済みか分からなければ確認する。
↓
2
その情報は社内ルールで入力していい？
使えるAIでも、何を入れてよいかは別の話。
↓
3
出力の使い道に問題はない？
公開・契約・重要判断に使うなら、人が確認する。
1つでも「不明」なら入力せず、上司や担当部署へ確認。会社契約だけで何でも入れてよいわけではありません。
「AI・入力内容・使い道」の3点確認。迷ったまま送信しないのが安全だよ🐾
AI情報用途
入力してよい情報を
見分ける
基本的に使いやすい：一般知識、公開済み情報、架空の例、社内ルールに沿って十分に加工した文章。
- 入力しない：個人情報・顧客名簿
- 契約書・見積・未公開の数字や計画
- パスワード・ID・秘密鍵
未完了
「公開されても困らないか」だけで決めず、会社のルールも必ず確認しよう🐾
公開情報個人情報機密
名前を消すだけでは
足りない
「A社」「Bさん」に変えても、日付・場所・金額・珍しい案件の組み合わせから誰のことか分かる場合があります。
- 会社名・氏名を消す
- 正確な日付・場所・金額を必要な範囲までぼかす
- 特定につながる案件の細部を省く
十分に加工できたか判断できない情報は入力しない。個人情報や機密情報は、社内ルールを優先します。
匿名化は「名前を消す作業」ではなく、「相手を特定できなくする作業」だよ🐾
名前日時案件詳細
出力は、人が
確認してから使う
AIの文章や画像を、広告・商品・ロゴ・契約資料などに使う前に、内容と権利を確認します。
- 他人の作品・ロゴ・キャラクターに似すぎていないか
- 利用するAIサービスの規約に合っているか
- 公開先や用途に必要な許可があるか
AI生成だから自動的に安全、社内資料だから無条件にOK、とは限りません。
作った瞬間が完成じゃない。「どう使うか」まで人が判断しよう🐾
内容確認権利確認用途確認
間違えたときの
影響で確認する
AIは、もっともらしい間違いを出すことがあります。間違えたら人・お金・契約・健康・安全・重要な判断に影響する内容は必ず確認。
- 数字や固有名詞は元資料と照合
- 法律・税金・医療などは公式情報や専門家へ
- メールや要約も、送信前に原文と照合
確認するか迷ったら「間違ったまま使うと誰が困る？」で考えよう🐾
人お金重要判断
会社のルールが
分からないとき
上司・情報システム・セキュリティ担当へ、使ってよいAIと入力できる情報の範囲を確認します。
確認できるまでは、公開情報・一般知識・架空の例だけで練習すればOK。
聞き方：「会社で承認されているAIと、入力してよい情報のルールを教えてください」
分からないのに推測しない。確認できる人が、仕事で安全にAIを使える人だよ🐾
上司情シスルール
やってみよう：
自分の仕事で仕分け
自分の仕事の情報を「入れていい／ダメ」に3つずつ仕分けしてみよう。AIに手伝ってもらってOK🐾
1
どちらかのAIと一緒に仕分ける
普段使っているAI
自分のAI
スマホのChatGPTなどに貼り付け。
AIへ渡すプロンプトを見る
実際の会社名・顧客名・社内情報は書かずに相談します。 私の仕事は「◯◯（あなたの仕事に書き換え）」です。 この仕事で扱う情報を「外部のAIに入れてもいいもの」と 「入れてはいけないもの」に仕分けたいです。 よくある例を3つずつ挙げて、 最後に見分けるコツを1行で教えてください。
↓
2
3つずつ仕分けできたら、チェック！
未完了
自分の仕事で仕分けできたら、明日から堂々と使える。それが今日の成果🐾
✅3つ🚫3つ
クリア ✓ ／ Level 1 完走 🎉
堂々と使える人に
なったね！🎉
今日やったこと
- AI・入力内容・使い道の3点を確認すると理解した
- 自分の仕事の情報を「入れていい/ダメ」に3つずつ仕分けた
🗺 レッスンの旅 ｜ 今は Level
