ファイル管理
AI時代のファイル管理は、ただ片付けることではありません。AIに渡す資料、画像、CSV、議事録をすぐ出せる状態にすることです。
所要時間20〜30分
対象探す時間を減らしたい人
外部サービスFinder / Explorer
ゴールAIに渡せる整理状態
フォルダ整理は完璧を目指さない。3ルールだけ決めて、今日から増えるファイルに適用します。
なぜファイル管理がAI時代に重要?
AIに仕事を頼む時は、画像、PDF、表、文章を渡す場面が増えます。どこにあるか分からないと、AIに渡す前に人間側が止まります。
ファイル名とフォルダ構造が整うと、AIへの依頼も「この資料を読んで」「このCSVを集計して」と具体的になります。
AIに渡せる資料は、まず人間がすぐ見つけられる場所へ。
命名規則 3ルール
まずは新しく作るファイルからでOKです。日付、内容、版数が入るだけで、後から見つけやすくなります。
YYMMDDsnake_casev01 / v02日本語は必要な時だけ
未完了
例: 260520_ai_line_memo_v01.md。日本語名が悪いわけではありませんが、AIや自動化では英数字の方が扱いやすい場面があります。
フォルダ構造の基本
深すぎるフォルダは探しにくくなります。最初は3階層までにして、仕事・資料・出力物の場所を決めます。
01_materials02_working03_outputsarchive
未完了
細かく分けすぎるより、「ここを見ればある」と分かる状態が大切です。
